KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücreti karşılığında katılımcılar bilimsel oturumlarıizleyebileceklerdir.
• Kayıt yaptırıp, oturumlara katılım sağlayanlara katılım sertifikasıverilecektir.
• Bilimsel toplantılara konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya firma temsilcisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırmasıgerekmektedir.
• Talep edilen kayıt, konaklama, transfer ve sponsorluk kalemlerinde 1 Ağustos 2026tarihine kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın % 50‘si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler,kongre bitiminden sonrayapılacaktır.
• Yapılan kayıtlarda 15 Ağustos 2026 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilir. 15 Ağustos 2026 tarihinden sonra isim değişikliği yapılmayacaktır.
• Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin EVENTA Kongre ve Turizm Organizasyon Sekretaryasına iletilmesi gerekmektedir.
• Eventa Kongre, vergi ve harç tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkınısaklıtutar.
• Günlük kayıt ücreti, kongreye günlük katılım sağlamak isteyen katılımcıların ödemesi gereken tutardır.
• Konaklamasız kayıt yaptıran katılımcılar için uygulanan ücrete, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dâhildir.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

3 Gecelik Konaklama Paketi

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, full board konaklamayı içerir(16 Eylül 2026 saat 14.00 itibariyle giriş ve 19 Eylül2026 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış).
• Konaklama konfirmesi için ücretlerin kongre hesabına yatırılması ve dekontun Kongre Sekretaryasına gönderilmesi gerekmektedir. Konaklama fiyatlarına %10 KDV eklenecektir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve websitesinde ilan ettiğimiz gibi % 10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.
• Kayıt-Konaklama işlemleri; ozcan@eventa.com.tr adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesapnumaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun EVENTA KONGRE’ye e-posta yoluyla ulaştırılması ilegeçerli olacaktır. Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır.

4 Gecelik Konaklama Paketi

• Konaklama fiyatları 4 gece paket olup, full board konaklamayı içerir.
• Diğer kurallar yukarıdakiler ile aynıdır.

TRANSFER ve İPTAL ŞARTLARI

• Havalimanı-Otelarası geliş ve Otel-Havalimanı dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferler için kişi başı çift yön transfer 4.000 TL + KDV’dir.
• Transferlerin sağlıklı ve sorunsuz yapılabilmesi için uçak biletlerinin kongre başlama tarihinden minimum 20 gün önce acenteye bildirilmesi gerekmektedir.
• Zamanında bildirilmeyen transferler sebebi ile yaşanabilecek aksaklıktan acente sorumlu olmayacaktır.

İPTAL ŞARTLARI
• Tüm kayıt ve konaklama iptal talepleri Eventa Kongre&Turizm’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 1 Ağustos 2026 tarihinden önce yapılan iptal taleplerinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Eylül 2026 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
(İsim değişikliği son tarihi: 15Ağustos 2026)

 

Banka Hesap Bilgileri